任职资格：
1、本科及以上学历，具备行政管理、企业管理、公共关系、公文写作、基本财务等相关知识；
2、具备基本的英文听说读写能力；
3、熟练使用各类办公软件、操作办公自动化设备；
4、具备沟通领悟能力、组织协调能力、时间管理能力、紧急事项应变能力及公文写作能力。
工作职责：
1、进行文控及档案管理：按照集团受控文件管理规则，对受控文件的审批流程、发布格式进行审核，执行受控文件的统一管理与借阅等工作；执行档案管理规则，对集团各类需归档文件（包括纸质、电子、影像资料）进行收集归档及日常管理；
2、负责保管公司的印鉴和证照，定期进行年检，按照相关要求执行并监督印鉴及重要证照的使用流程；
3、根据需求配合人力资源部完成集团公司本部及所属公司工商信息的变更，并及时备案；协助办理新员工入职相关事宜，并根据信息定期更新公司通讯录；
4、根据需求定期对办公用品、日常行政耗费品等进行采买，维护办公用品购买、发放、使用台账；
5、协助维护办公环境（包括各办公区域及茶水间）的整洁有序，定期对办公人员职业化进行检查；
6、负责缴纳集团本部物业水电费，并定期处理公司承租相关事宜；
7、对接供应商，根据需求协助印制公司宣传册、员工名片等物料；
8、协助组织各类大型会议及活动，包括业务会议、公司年会等，提供相应后勤支持；
9、完成领导交办的其他临时性工作任务。