财务文员 / 财务实习生(广州海航威斯汀酒店,FIN 财务部)

财务文员 / 财务实习生 职位描述:

职责义务:
1. 确保遵循/加强库存现金、汇款和外币兑换政策和程序。
2. 确保认可的库存现金契约保证所有的备用金,接受者要按饭店政策充分理解契约。
3. 每月清点总出纳基金和75%的备用金,按饭店政策,每一笔备用金至少每两个月清点一次。
4. 有签字并在有人监督的情况下,从保险箱中取出并清点备用金,按饭店政策核对
5. 每日存款 – 从保险箱中取出存款封袋,打开,清点余额,按饭店政策准备存款。
6. 按要求处理小额现金支付业务并每周核对。
7. 准备现金长款和现金短款,每月结算余额并提交给助理财务总监。
8. 按要求分发和返回库存现金契约,每月按饭店政策准备库存现金帐目摘要。
9. 每天处理付款业务。
10. 处理由银行返回的票据。
11. 就出纳问题与各部门总监联络。
12. 与收入审计联络。
13. 监督饭店兑换汇率并在必要时进行调整。
14. 职位描述的目的不是提供一份工作职责的详细清单。 它仅希望能为那些用于完善工作的应尽职责提供一个基本观点。 随时符合管理的要求, 希望能够在管理层的指导下, 以不断提高的顾客服务履行职责。